견적을 여러 곳에서 받았는데도 불구하고 판단하기 어렵다면, 금액이 아니라 비교 기준이 없는 것이 원인입니다.
포함 범위, 수량 구간, 납기, 유효기간, 결제 조건, 변경 시 추가 비용까지 정리한뒤 놓고 봐야 진짜 결제해야되는 총비용이 보입니다.
한마디로 견적 비교는 단가 비교가 아니라 조건 비교입니다. 같은 양식으로 정리하면 결정 속도와 정확도가 함께 올라갑니다.
단가가 가장 낮다고 무조건 견적이 저렴한건 아닙니다.
A사는 100만 원, B사는 120만 원이 나왔다고 해서 A사를 고르면 될까요? A사는 도장과 포장이 빠져 있고 운송비가 별도이며, B사는 모두 포함된 금액일 수 있습니다. 이 경우 실제 총비용은 완전 달라 집니다.
또한 납기가 늦어지거나 도면이 바뀔 때 추가 비용이 붙는 조건이라면 처음 금액은 의미가 없어집니다. 그래서 견적을 받은 뒤에는 금액보다 먼저 조건을 같은 기준으로 맞춰야 합니다.
비교 가능한 견적을 받으려면 요청 단계부터 양식이 동일해야 합니다. 요청서 작성은 제조 견적 요청서 작성법 글에서 정리했으니, 이 글에서는 받은 견적을 비교하는 방법에 집중하겠습니다.
견적 비교할 때 꼭 확인할 6가지
1. 포함·제외 범위를 같은 기준으로 맞춘다
재료비, 가공비, 후처리(도장·도금·열처리), 검사 성적서, 포장, 운송비 중 무엇이 포함되었는지 항목별로 나누어 표로 정리하세요. 제외된 항목은 별도 금액으로 환산후 더해야 업체 간 총비용을 정확히 비교할 수 있습니다.
2. 수량 구간별 단가를 본다
시제품·초도·양산 구간마다 단가가 어떻게 달라지는지 확인하세요. 초도 단가는 낮지만 양산 단가가 높은 업체가 있고 그 반대도 있습니다. 앞으로의 발주 계획에 맞는 구간을 기준으로 놓고 비교해야 합니다.
3. 납기와 납기 준수 조건을 확인한다
회신된 납기가 희망일을 맞추는지, 분할 납품이 가능한지, 일정이 늦어질 경우 어떻게 처리하는지 확인하세요. 납기가 빠른 대신 긴급 할증이 붙었는지도 살펴봐야 합니다. 납기가 밀리는 구조적인 원인은 발주 납기 지연을 줄이는 방법 글을 참고해 주세요.
4. 견적 유효기간과 원자재 변동 조건을 본다
유효기간이 짧으면 결정이 늦어질 때 재견적을 받아야 합니다. 원자재 가격 연동 조항이 있는지도 확인하세요. 유효기간이 지나면 같은 금액으로 발주할 수 없습니다.
5. 결제 조건과 부가세를 맞춘다
선금 비율, 잔금 시점, 어음 가능 여부, 부가세 포함 여부는 자금 흐름에 직접 영향을 줍니다. 부가세 별도와 포함 금액이 섞여 있으면 비교가 틀어지니 하나의 기준으로 환산하세요.
6. 도면 변경 시 추가 비용 기준을 확인한다
도면이 바뀌면 금액이 어떻게 달라지는지 사전에 확인해 두세요. 어떤 견적이 어떤 도면 버전을 기준으로 했는지 기록해두지 않으면 분쟁이 생기기 쉽습니다. 이력을 남기는 방법은 제조 변경 이력 관리 방법 글에서 확인하실 수 있습니다.
우리 회사 견적 비교표 점검표
모든 업체에 같은 요청서로 견적을 받았다
포함·제외 항목을 항목별로 나누어 표로 정리했다.
제외 항목을 환산해 총비용으로 비교했다
수량 구간별 단가를 확인했다
납기, 분할 납품, 긴급 할증 여부를 확인했다
유효기간과 원자재 변동 조건을 확인했다
결제 조건과 부가세 기준을 하나로 맞췄다
견적서와 기준 도면 버전을 한곳에 보관한다
자주 묻는 질문
가장 낮은 견적을 준 업체를 무조건 선택해도 되나요?
권장하지 않습니다. 포함 범위와 납기, 품질 대응력이 다르면 총비용은 달라집니다. 같은 기준으로 환산한 총비용과 납기 신뢰도를 함께 보고 결정하세요.
견적 금액이 업체마다 너무 크게 차이 나는데 왜 그런가요?
대부분 요청 조건이 달랐거나 포함 범위가 다르기 때문입니다. 차이가 큰 항목을 업체에 직접 문의해 가정한 조건을 맞춰 보면 원인을 쉽게 찾을 수 있습니다.
비교표는 엑셀로 만들어도 충분한가요?
견적 건수가 적을 때는 충분합니다. 다만 건수가 늘고 도면 버전과 견적서가 파일로 흩어지면 최신본 혼선이 생깁니다. 이때가 시스템 도입을 검토할 시점입니다.
닷코는 이렇게 처리합니다
닷코는 견적, 발주, 입고, 생산, 물류, 회계로 흩어진 제조 데이터를 하나의 흐름으로 잇습니다.
협력사별 견적을 같은 양식으로 모아 비교하고, 선택한 견적이 도면 버전과 함께 발주로 이어지도록 기록을 남길 수 있습니다.
견적 비교부터 발주까지 빠르고 정확하게 처리하고 싶은 중소 제조기업이라면 상담받기를 통해 문의사항을 남겨주세요.