제조업 그룹웨어, 닷코는 뭐가 다를까? 장점 3가지
💡 바쁜 현장 관리자를 위한 3줄 요약
제조 현장 맞춤 결재/문서 관리: 자재 구매, 차량 배차, 도면 관리 등 공장에 꼭 필요한 기본 항목 제공
생산·발주 시스템 일체화: 그룹웨어, SCMS, MES를 단일 플랫폼에서 운영해 데이터 파편화 방지
AI 에이전트 '닷비(DAT-V)': 메신저 검색 한 줄로 문서 요약, 재고/생산 실적 보고서 자동 생성
닷코 그룹웨어에는 어떤 기능이 들어 있나요?
닷코 그룹웨어는 메신저, 드라이브, 메일, 캘린더, 경비청구, 전자계약, 전자결재 총 7가지 핵심 기능으로 구성되어 있습니다.
기능 | 닷코 | 현장에서 실시간으로 활용하는 장면 |
메신저 | 업무 대화 및 협업 | 개인 카카오톡 대신 업무 대화를 회사 공식 계정에 이력으로 남김 |
드라이브 | 도면, 계약서, 발주 문서 저장·관리 | 최신 도면 파일이 누구 PC에 있는지 일일이 묻지 않고 바로 확인 |
메일 | 기업 전용 메일 송수신 | 견적 회신 메일을 담당자 개인 메일이 아닌 회사 공용 메일로 처리 |
캘린더 | 회의, 생산, 납기 일정 통합 관리 | 이번 주 출고 및 납기 예정건을 하나의 달력에서 직관적으로 확인 |
경비청구 | 영수증 등록, 경비 처리, 정산 | 출장 영수증을 모아뒀다 월말에 몰아서 정산하는 번거로움 감소 |
전자계약 | 계약서 작성, 전자서명, 상태 관리 | 협력사 계약서 날인을 위해 오가는 이동 및 대기 시간 절약 |
전자결재 | 휴가, 구매, 출장, 차량배차 결재 | 대표나 관리자가 외근 중이어도 모바일로 자재 구매 품의 즉시 승인 |
장점 1. 결재와 문서함이 '제조 업무' 기준으로 짜여 있습니다
사무직 중심의 일반 그룹웨어와 달리, 공장에서 매일 발생하는 문서가 기본 양식으로 준비되어 있습니다.
📁 프로젝트 자료 묶음 (드라이브)
├── 📄 최신 설계 도면 (CAD/PDF)
├── 📄 협력사 계약서
└── 📄 원자재 발주 문서
전자결재: 닷코는 휴가, 출장 외에도 구매와 차량배차를 대표 결재 업무로 제공합니다. 자재 구매 품의나 납품 차량 배차는 제조업체에서 매주 수시로 작성되는 양식입니다. 일반 그룹웨어 도입 시 양식을 직접 제작하다 결국 종이 문서로 돌아갔던 문제를 해결해 줍니다.
드라이브: 도면, 계약서, 발주 문서를 프로젝트별 자료로 묶어 한꺼번에 보관할 수 있습니다.
캘린더: 단순 내부 회의뿐만 아니라 생산 일정과 납기 일정까지 한곳에서 관리합니다.
장점 2. 그룹웨어와 생산·발주 시스템을 따로 쓰지 않아도 됩니다
닷코 그룹웨어는 SCMS(공급망 관리), MES(제조 실행), 인사, 회계, 물류와 하나의 플랫폼 안에서 자연스럽게 연결됩니다.
발주, 생산, 물류, 회계, 협업을 각각 별개 프로그램으로 쓰지 않고 하나의 데이터 흐름으로 이어서 관리합니다. 이로 인해 로그인 시스템이 하나로 줄어들고, 같은 데이터를 프로그램마다 반복 입력하는 번거로움이 사라집니다.
[가상 사례] 구버전 도면 전달로 인한 재작업 사고
직원 30명 규모의 금속 가공업체 A사는 전자결재는 그룹웨어, 발주서는 엑셀, 도면은 카톡으로 주고받았습니다. 어느 날 협력사에 구버전 도면이 넘어가는 바람에 가공품 40개를 전량 재작업해야 했습니다.
원인을 파악해 보니 수정 도면은 설계 담당자 PC에만 남아있었고, 구매 담당자는 과거 카톡으로 받았던 예전 파일로 발주를 냈던 것입니다. 도면과 발주 문서를 한 드라이브에 두고 동일 플랫폼에서 관리했다면, "어느 파일이 최신인가"를 사람의 기억에 의존하지 않고 사고를 방지할 수 있었습니다.
(※ 다만 기능 간 연동 범위는 회사에서 도입하는 모듈에 따라 달라질 수 있으므로, 도입 상담 시 실제 업무 흐름에 맞춰 확인하시는 것을 권장합니다.)
장점 3. 복잡한 메뉴 대신 AI '닷비(DAT-V)'에게 요청하면 됩니다
닷비(DAT-V)는 닷코의 AI 에이전트로, 메신저에서 자연어로 명령하면 필요한 시스템을 연결하여 작업을 대신 수행합니다.
문서 및 데이터 검색: 필요한 도면이나 거래처 발주 이력 탐색
메일 및 긴 문서 요약: 긴 수주 조건이나 메일 내용 핵심 요약
보고서 자동 생성: 현장 데이터 기반 실적 보고서 작성
데이터 기반 답변: 질문 시 관련 업무 데이터와 함께 답변 제공
💬 메신저 요청 예시
"3월 생산 계획 대비 실제 실적과 재고 현황 보여줘"
그룹웨어 도입 후 실패하는 가장 큰 이유는 "메뉴 구조가 복잡해서 직원이 안 쓴다"는 점입니다. 닷비처럼 메신저에 말하듯 업무를 처리하는 방식은 현장 직원의 진입 장벽을 대폭 낮춰 줍니다.
닷코 그룹웨어가 굳이 필요 없는 회사도 있나요?
네, 모든 기업에 필수적인 것은 아닙니다.
직원이 5명 안팎인 경우: 월 결재 건수가 몇 건 되지 않는다면 메신저와 엑셀만으로도 충분히 운영 가능합니다.
기존 그룹웨어를 잘 활용 중인 경우: 메일 계정 이전 및 결재 양식 재설정에 비용과 시간이 소요됩니다.
이러한 경우 그룹웨어 전체를 교체하기보다는, 발주나 납기 관리처럼 손이 많이 가는 제조 업무 모듈부터 단계적으로 연결하여 도입하는 방안을 추천합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 닷코 그룹웨어만 따로 단독 사용할 수 있나요?
A. 닷코는 필요한 모듈부터 단계적으로 연결하는 방식을 지원합니다. 그룹웨어 단독 이용 시 적용되는 조건은 도입 문의를 통해 상세히 확인하실 수 있습니다.
Q2. 도입 비용은 얼마인가요?
A. 기업 규모 및 연동 모듈(SCMS, MES 등) 구성에 따라 요금 정책이 다르게 적용되므로 견적 문의가 필요합니다.
Q3. 전자결재로 어떤 문서를 올릴 수 있나요?
A. 휴가, 출장 등 기본 항목은 물론 제조업에 특화된 구매 품의, 차량 배차 신청 등의 문서를 기본적으로 활용할 수 있습니다.
Q4. AI 닷비(DAT-V)는 그룹웨어에서 어떤 역할을 하나요?
A. 문서·데이터 검색, 메일/문서 요약, 보고서 자동 생성을 지원합니다. 메뉴를 직접 찾아다니지 않아도 질문 한 번으로 원하는 현장 데이터를 바로 확인할 수 있습니다.
우리 회사 현장에 맞는지 직접 확인해보세요
전자결재 양식과 프로젝트 문서함이 우리 공장 실제 프로세스와 맞물리는지는 직접 화면을 보며 확인하는 것이 가장 정확합니다.
닷코 홈페이지에 도입 문의를 남겨주시면, 귀사의 현재 업무 흐름을 분석하여 최적화된 시연 및 안내를 도와드립니다.